Việc xây dựng, làm sạch và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, có ý nghĩa nền tảng trong công tác quản lý nhà nước về đất đai, phục vụ chuyển đổi số, cải cách hành chính, kết nối đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.
Thực hiện Kế hoạch số 92/KH-UBND ngày 1/4/2026 của UBND tỉnh về tăng cường đẩy mạnh công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai, thời gian qua, Đảng ủy, UBND phường đã tập trung lãnh chỉ đạo, ban hành Nghị quyết của Ban Chấp hành Đảng bộ và Kế hoạch của UBND phường để triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm đẩy nhanh công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, xây dựng hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn phường. Đến nay, phường đã thành lập và phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc thực hiện công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn phường Phương Liễu; từng bước triển khai rà soát, thu thập, chuẩn hóa dữ liệu theo quy định. Qua rà soát, trên địa bàn phường có 17.968 thửa đất; tổng số thửa đất có trong cơ sở dữ liệu là 8.065 thửa, trong đó, 3.567 thửa đất “đúng - đủ - sạch - sống”. Trong đợt này, phường Phương Liễu được giao hoàn thiện cơ sở dữ liệu đối với 346 thửa đất đã có trong cơ sở dữ liệu đất đai nhưng chưa “đúng - đủ - sạch”. Tính đến ngày 19/5, toàn phường đã thực hiện thu thập và bàn giao về Chi nhánh văn phòng Đăng ký đất đai liên phường, xã Quế Võ được 61 thửa đất. Nhằm đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả việc xây dựng, làm sạch và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn, UBND phường đề nghị các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở trên địa bàn phường Phương Liễu cung cấp cho Tổ trưởng Tổ dân phố nơi cư trú các giấy tờ sau: - Bản sao tất cả Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã được cấp (đã được cập nhật biến động mới nhất) trên địa bàn phường. - Bản sao Căn cước công dân của chủ sử dụng đất hoặc người đang trực tiếp quản lý, sử dụng đất. Lưu ý đối với trường hợp Giấy chứng nhận mang tên hộ gia đình thì cung cấp bản sao Căn cước công dân của chủ hộ; đối với trường hợp đồng sở hữu thì cung cấp bản sao Căn cước công dân của các cá nhân liên quan (kèm theo số điện thoại đã được đăng ký trên căn cước công dân để tiện liên hệ); đối với trường hợp các Giấy chứng nhận đang thế chấp tại ngân hàng đề nghị cung cấp tên Ngân hàng, tên chủ sử dụng và bản sao Căn cước công dân. UBND phường cũng khuyến cáo người dân nâng cao tinh thần cảnh giác trước thủ đoạn lợi dụng dữ liệu đất đai để lừa đảo chiếm đoạt tài sản. Các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân chỉ cung cấp các giấy tờ trên cho duy nhất đồng chí Tổ trưởng Tổ dân phố; hoặc có thể cập nhật giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên ứng dụng VneID.
